Local Export for GmailEscolha Imprimir no Gmail para gerar um PDF de uma mensagem ou conversa. Escolha o Google Takeout para arquivar sua caixa de entrada. Escolha Local Export for Gmail quando quiser que as conversas selecionadas sejam exibidas como PDFs separados e que seus anexos originais sejam compactados em um único arquivo ZIP.
O que cada método lhe proporciona
| Seu objetivo | Um método adequado | O que esperar |
|---|---|---|
| Leia ou imprima uma conversa. | Gmail Imprimir tudo | Escolha "Salvar como PDF" no Chrome. Salve os arquivos anexos originais separadamente. |
| Mantenha várias conversas selecionadas com arquivos. | Local Export for Gmail | Um PDF cronológico por conversa, anexos originais separados e um relatório de exportação em um arquivo ZIP. |
| Arquive uma caixa de correio ou prepare-a para migrá-la. | Google Takeout | Um arquivo de dados do Google. Os dados de e-mail do Gmail usam o formato MBOX; não se trata de um conjunto pronto de PDFs de conversas. |
| Mesclar documentos anexados em um único PDF | Um fluxo de trabalho de mesclagem de PDFs separado | A opção "Exportar localmente" mantém os anexos em seus formatos originais, juntamente com o PDF da conversa. |
Quando a opção Imprimir integrada do Gmail é suficiente
Se você precisar de um PDF legível de uma única conversa e não tiver os arquivos originais para coletar, comece com a opção integrada do Gmail. Abra a conversa, escolha " Imprimir tudo" e selecione "Salvar como PDF" na caixa de diálogo de impressão do Chrome. Para uma mensagem específica, abra o menu "Mais" dessa mensagem e escolha "Imprimir". O Google descreve ambos os métodos em suas instruções de impressão do Gmail.
O PDF registra a conversa impressa. Os anexos originais, como planilhas, recibos em PDF ou arquivos ZIP do projeto, continuam sendo arquivos que você precisa baixar separadamente. Se você só faz isso ocasionalmente, o método manual pode ser suficiente.
Quando o Google Takeout é a melhor opção
Para arquivar sua caixa de correio, use o Google Takeout. Selecione "Email", escolha as opções de dados disponíveis e o método de entrega e crie a exportação. O Google explica o fluxo de arquivamento em Baixe seus dados do Google. As exportações do Gmail usam o formato de e-mail MBOX, que é útil para arquivamento de e-mails e para ferramentas que podem importar MBOX.
Um arquivo de caixa de correio tem uma função diferente de um pequeno conjunto de PDFs legíveis. Criar cópias em PDF a partir de um arquivo MBOX requer outra ferramenta ou etapa de conversão. A Exportação Local não importa arquivos do Takeout, não substitui um backup de caixa de correio e não promete exportação ilimitada.
Quando uma exportação de PDF selecionada salva o trabalho
Local Export for Gmail é útil quando um conjunto de conversas de faturas, aprovações de clientes ou entregas de projetos precisa permanecer legível, enquanto os arquivos originais continuam utilizáveis. No Chrome para desktop, encontre as conversas no Gmail, selecione as caixas de seleção, clique em Exportar selecionadas e, em seguida, Exportar ZIP. O arquivo ZIP agrupa cada PDF da conversa com seus respectivos arquivos, para que você não precise fazer downloads separados manualmente.
A versão gratuita permite exportar até 3 conversas por lote, sem marca d'água ou limite diário. A versão Pro custa €29 (pagamento único) e permite exportar até 50 conversas por lote em 2 navegadores ativos. Ambos os planos mantêm os mesmos limites de 200 e-mails, 100 MiB no total para o conteúdo original e as imagens carregadas em conjunto e 200 MiB para o arquivo ZIP final. Consulte os limites exatos.
Uma pesquisa no Gmail encontra conversas; ela não filtra a conversa exportada para incluir apenas as mensagens correspondentes. Se você pesquisar por data ou tipo de anexo, a exportação ainda poderá conter outras respostas daquela conversa selecionada. Revise a conversa antes de compartilhá-la. Veja como escolher e exportar um lote.
Privacidade e detalhes do arquivo a verificar
O Local Export prepara os emails no seu dispositivo e não carrega o corpo das mensagens nem anexos para o Sami Studio. Ele usa sua sessão existente do Gmail, com as permissões de extensão que o Chrome lista durante a instalação. É necessário estar conectado ao Gmail e ter acesso à internet; imagens externas podem ser carregadas através do proxy de imagens do Gmail do Google. Pagamento e licenciamento são solicitações de servidor separadas. Leia o fluxo de dados.
Os anexos originais permanecem separados do PDF. Imagens embutidas compatíveis podem ser renderizadas dentro do arquivo; imagens indisponíveis são exibidas. O relatório de exportação lista os nomes originais, tamanhos e checksums SHA-256. Esses checksums ajudam a verificar a consistência dos arquivos, mas a exportação não constitui uma evidência certificada ou um arquivo forense. As fontes e os layouts complexos podem ser diferentes dos do Gmail.
Antes de escolher um método, examine um arquivo ZIP de amostra do aplicativo real, criado com exemplos sintéticos de e-mails. Para perguntas específicas sobre imagens, leia as imagens embutidas e os anexos originais.