Local Export for GmailLa respuesta rápida: selecciona una conversación en Gmail, haz clic en Exportar selección y luego Exportar ZIP en Local Export for Gmail. Extrae el archivo ZIP guardado para encontrar el PDF de la conversación y sus archivos adjuntos originales.
Lo que necesitas
Usa Chrome en tu computadora con Gmail abierto e iniciada la sesión. Instala Local Export for Gmail desde la Chrome Web Store y, a continuación, actualiza Gmail para que aparezca el botón de exportación.
Guarda el PDF y los archivos adjuntos.
Selecciona la conversación en Gmail.
Utiliza la casilla de verificación junto a la conversación. Haz clic en el botón Exportar selección de la extensión. Si acabas de instalar la extensión, actualiza primero la pestaña de Gmail.
Revisa la conversación seleccionada.
La pestaña de exportación muestra el asunto y el número de correos electrónicos. Se incluyen todas las respuestas de esa conversación, incluso si la seleccionaste desde un resultado de búsqueda.
Haz clic Exportar ZIP.
La extensión lee los correos electrónicos, recopila los archivos adjuntos y genera el PDF. El contador de archivos adjuntos se actualiza a medida que se encuentran. Mantén Gmail y la pestaña de exportación abiertas hasta que finalice la descarga.
Abre tus archivos guardados.
Cuando aparezca Exportación guardadaMostrar en carpeta. Extraiga el archivo ZIP y, a continuación, abra conversation.pdf dentro de la carpeta de la conversación. Sus archivos adjuntos se encuentran en la carpeta contigua.
Contenido del archivo ZIP
En la conversación de ejemplo sobre el reembolso, el recibo y el desglose de gastos llegan en un solo mensaje. Una respuesta confirma el importe. La exportación conserva ese intercambio en el PDF y guarda el recibo en formato PDF y el desglose de gastos en formato CSV como archivos utilizables junto a él.
Cada conversación se guarda en un PDF cronológico independiente. Los archivos adjuntos originales se conservan por separado para que puedas abrirlos, editarlos o compartirlos en su formato original.
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
Esta es una estructura de carpetas real de nuestro ejemplo sintético. Los nombres de los archivos adjuntos llevan un prefijo numérico para evitar conflictos. El informe registra sus nombres originales, tamaños y sumas de verificación.
¿Puedo usar la función Imprimir de Gmail en su lugar?
Sí. Para imprimir una conversación en formato PDF, ábrela en Gmail, haz clic en Imprimir todo y, a continuación, selecciona Guardar como PDF en el cuadro de diálogo de impresión de Chrome. Para imprimir un solo mensaje, usa el menú Más de ese mensaje y selecciona Imprimir. Google documenta ambas opciones en la guía de impresión de Gmail.
Aún así, deberá descargar los archivos adjuntos por separado. Local Export for Gmail recopila el PDF de la conversación y sus archivos originales en un único archivo ZIP.
Para conocer la diferencia entre imágenes incrustadas y externas, consulta cómo se guardan las imágenes en línea y los archivos adjuntos originales. Para elegir otro método, compara Gmail Print, Takeout y la exportación a PDF seleccionada.
Algunas cosas que debes saber
¿Los archivos adjuntos están incrustados dentro del PDF?
No. Permanecen como archivos originales separados del PDF. Las imágenes insertadas también se conservan como archivos originales. Las imágenes compatibles se muestran en el PDF cuando están disponibles.
¿El PDF tendrá exactamente el mismo aspecto que Gmail?
El cuerpo del correo electrónico se muestra con encabezados legibles y paginación. Las fuentes y el diseño pueden diferir de Gmail. Las imágenes que faltan se marcan donde corresponden y se incluyen avisos en el informe de exportación.
¿Cuánto cuesta?
Se permiten hasta 3 conversaciones por lote de forma gratuita, sin marca de agua ni límite diario. La versión Pro cuesta 29 € (pago único) y admite hasta 50 conversaciones por lote en 2 navegadores activos. Ambos planes admiten hasta 200 correos electrónicos y 100 MiB en total para el contenido original y las imágenes descargadas en conjunto, por exportación. Los archivos individuales de gran tamaño y los diseños no compatibles pueden requerir un lote menor.
¿Se suben mis correos electrónicos a Sami Studio?
No. El procesamiento de exportación se realiza en tu dispositivo. Sigues necesitando acceso a Gmail e internet. Las imágenes externas pueden cargarse mediante el proxy de imágenes de Gmail de Google; puedes desactivarlo en Detalles de la exportación. Las licencias Checkout y Pro utilizan solicitudes de servidor independientes, sin tus mensajes ni archivos adjuntos de Gmail.
Pruebe una muestra de estilo empresarial
Este ejemplo adicional exporta un presupuesto de cocina, una factura y una reserva de viaje, con 3 archivos PDF de conversaciones, 7 correos electrónicos y 5 archivos adjuntos originales. Los correos electrónicos son ejemplos sintéticos, exportados por la propia aplicación.
