Local Export for GmailGmail 인쇄를 선택하세요. 메일 한 통이나 대화를 PDF로 저장할 때 적합합니다. Google Takeout을 선택하세요. 메일함 전체를 보관할 때 적합합니다. Local Export for Gmail을 선택하세요. 선택한 대화를 개별 PDF로 만들고 원본 첨부파일과 함께 하나의 ZIP에 저장할 때 적합합니다.
각 방법이 제공하는 것
| 당신의 목표 | 적절한 방법 | 무엇을 기대해야 할까요? |
|---|---|---|
| 대화 하나를 읽거나 인쇄하세요. | Gmail에서 모두 인쇄 | Chrome에서 'PDF로 저장'을 선택하세요. 원본 첨부 파일은 별도로 저장하십시오. |
| 선택한 대화 몇 개를 파일로 저장하세요. | Local Export for Gmail | 대화 내용별로 시간 순서대로 정리된 PDF 파일 하나, 원본 첨부 파일 각각, 그리고 내보내기 보고서를 ZIP 파일로 압축하여 제공합니다. |
| 사서함을 보관하거나 마이그레이션을 준비하세요. | Google Takeout | 구글 데이터 아카이브입니다. Gmail 메일 데이터는 MBOX 형식을 사용하며, 미리 정리된 대화 내용 PDF 파일이 아닙니다. |
| 첨부된 문서를 하나의 PDF로 병합합니다. | 별도의 PDF 병합 워크플로 | 로컬 내보내기 기능은 대화 PDF와 함께 첨부 파일을 원래 형식으로 유지합니다. |
Gmail의 내장 인쇄 기능으로 충분할 때
만약 특정 대화 내용만 PDF 파일로 저장해야 하는데 원본 파일을 수집할 수 없다면, Gmail에서 제공하는 인쇄 기능을 이용해 보세요. 해당 대화를 열고 ' 모두 인쇄'를 선택한 다음, Chrome의 인쇄 대화 상자에서 'PDF로 저장'을 선택하면 됩니다. 특정 메시지 하나만 인쇄하려면, 해당 메시지의 '더보기' 메뉴를 열고 '인쇄'를 선택하세요. Google은 Gmail 인쇄 안내 에서 이 두 가지 방법을 모두 설명하고 있습니다.
PDF 파일에는 인쇄된 대화 내용이 기록됩니다. 스프레드시트, 영수증 PDF 또는 프로젝트 ZIP 파일과 같은 원본 첨부 파일은 별도로 다운로드해야 합니다. 이러한 작업을 가끔씩만 수행하는 경우라면 수동 방식만으로도 충분할 수 있습니다.
구글 테이크아웃이 더 적합한 경우
메일 보관함을 만들려면 Google Takeout을 사용하세요. '메일'을 선택하고 사용 가능한 데이터 옵션과 전송 방법을 선택한 다음 내보내기를 생성하세요. Google은 Google 데이터 다운로드 에서 보관 과정을 자세히 설명합니다. Gmail 내보내기는 MBOX 메일 형식을 사용하므로 이메일 보관 및 MBOX 가져오기를 지원하는 도구에서 유용하게 사용할 수 있습니다.
사서함 아카이브는 소수의 읽기 가능한 PDF 파일과는 다른 용도로 사용됩니다. MBOX 아카이브에서 PDF 사본을 만들려면 다른 도구나 변환 과정이 필요합니다. 로컬 내보내기 기능은 Takeout 아카이브를 가져오거나 사서함 백업을 대체하거나 무제한 내보내기를 보장하지 않습니다.
선택한 PDF 내보내기가 작업을 저장할 때
Local Export for Gmail 기능은 청구서 관련 대화, 고객 승인 또는 프로젝트 인수인계 내역을 원본 파일은 그대로 유지하면서 읽기 쉬운 형태로 저장해야 할 때 유용합니다. 데스크톱 Chrome에서 Gmail에서 해당 대화를 찾아 확인란을 선택한 다음, 선택 항목 내보내기 클릭 하고 ZIP 내보내기 클릭합니다. ZIP 파일은 각 대화의 PDF 파일과 관련 파일을 함께 묶어 저장하므로, 개별 파일을 수동으로 연결할 필요가 없습니다.
무료 내보내기 기능은 워터마크나 일일 할당량 없이 일괄 처리로 최대 3개의 대화를 지원합니다. 프로 버전은 2개의 활성 브라우저에서 일괄 처리로 최대 50개의 대화를 지원하는 기능으로, 29유로에 한 번만 이용할 수 있습니다. 두 플랜 모두 이메일 200개, 원본 콘텐츠와 불러온 이미지의 합계 100 MiB, 최종 ZIP 파일 200MiB의 제한 사항은 동일합니다. 정확한 제한 사항은 여기를 참조하세요.
Gmail 검색은 대화를 찾지만, 내보낼 때 일치하는 메시지만 남기도록 내용을 정리하지는 않습니다. 날짜나 첨부 파일 유형으로 검색하는 경우, 내보낸 대화에는 선택한 스레드의 다른 답글이 포함될 수 있습니다. 공유하기 전에 대화를 검토하세요. 일괄 내보내기 방법을 참조하세요.
개인정보 및 파일 세부 정보 확인
Local Export는 이메일 본문이나 첨부 파일을 Sami Studio에 업로드하지 않고 사용자의 기기에서 이메일을 준비합니다. 기존 Gmail 브라우저 세션을 사용하며, Chrome 설치 시 지정된 확장 프로그램 권한을 사용합니다. Gmail 로그인과 인터넷 연결은 여전히 필요하며, 외부 이미지는 Google의 Gmail 이미지 프록시를 통해 로드될 수 있습니다. 결제 및 라이선스는 별도의 서버 요청으로 처리됩니다. 데이터 흐름을 확인하세요.
원본 첨부 파일은 PDF 파일과 별도로 저장됩니다. 지원되는 인라인 이미지는 PDF 파일 내에 표시될 수 있으며, 사용할 수 없는 이미지는 보고서에 표시됩니다. 내보내기 보고서에는 원본 파일 이름, 크기 및 SHA-256 체크섬이 나열됩니다. 이러한 체크섬은 파일 일관성을 확인하는 데 도움이 되지만, 내보내기 파일은 공인된 증거 또는 포렌식 아카이브가 아닙니다. 글꼴 및 복잡한 레이아웃은 Gmail과 다를 수 있습니다.
실제 앱에서 생성된 가상 예시 이메일로 만든 샘플 ZIP 파일을 검사한 후 방법을 선택하세요. 이미지 관련 질문은 본문 내 이미지와 원본 첨부 파일을 참조하세요.